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2020-06-14 浏览量:622 点赞:568 收藏:209

一次只做一件事

要做到一次只做一件事,说来容易做来难。

正如我在生产力计画里所发现的,一次只做一件事就跟做代数习题和组装IKEA家具一样:理论上非常完美,但实务上却出奇地困难。

根据我的经验,一次只做一件事之所以让人更有生产力,其主要原因跟简化手边任务让人更有生产力是一样的。当你简化手边的任务、计画和承诺时,你把既有的时间、注意力和精力分配给较少的事物,因此每件事所分配到的时间、注意力和精力相对就更多。当你一次只做一件事时,道理也是一样的:你投注所有的时间、注意力和精力在单单一件事情上,因此会达到事半功倍的成效。

一年计画期间,当我进行一次只做一件事的实验时,我常会抵不住诱惑又回头尝试一次做好多事情。我发现,对治这种情况的最好办法就是从少量开始,而且要少到不能再少。刚开始,我会设置一个计时器,只用少许时间处理单一任务,如二十分钟;随着我的注意力肌肉愈来愈发达,我再逐渐增加时间。到我计画结束时,我可以一整天只专注做一件事。不过,就像我在本书里谈到的大多数技巧一样,我若说自己已经很完美,那肯定在说谎;但我的确每星期都有进步。

当你每次拉回自己游移不定的心思、不断把注意力带回你最重要的工作上,总有一天会开花结果:你专注工作的能力会变得很强。

研究指出,当你一再运用意志力、努力重新将心思带回工作上,假以时日,你的执行控制能力终会获得提升、你的前额叶皮质终会强大到战胜边缘系统;到了最后,你将能掌控你的大脑。每当你把注意力拉回到单一任务上,你便强化了这个习惯,而且它会逐渐变得愈来愈稳固。特别当你一开始就刻意迴避干扰和分心事物的话,成效会更大。要把你在工作上投注的专注力从原先的百分之五十三,提高到百分之八十或九十,并非一朝一夕就能做到,但它能带给你意想不到的成效,非常值得你付出努力。尤其当你一次专心做的那件事是你最重要的工作时,肯定会有加乘效果。

以下是我练习单工处理时最喜欢採用的几个方法,它们成功强化了我的注意力肌肉:

• 按照番茄钟工作:

「番茄时间管理法」(Pomodoro Technique)是法兰西斯科.奇里洛(Francesco Cirillo)于一九八○年代发明的方法,既简单又非常有效。藉由这个方法,你一次花二十五分钟只做一件工作,然后休息五分钟。做完四组二十五分钟的工作后,你可以休息十五分钟或更久。我认为这是尝试一次只做一件事的最佳方法之一,可以测出适合自己的时间。经过几次「番茄钟」练习后,我猜你会爱上这种方式的。(我发现,这个方法虽然并非每次都好用,但它能有效帮助你投注大量精力和专注力在高回报任务上。)

• 电话会议:

进行电话会议时,尽量不要查看电子邮件或简讯;只需尽可能把更多心思放在电话会议上,更重视它。每当你忍不住想转移注意力到其他事情时,请将注意力拉回到电话会议中,再次锻鍊你的注意力肌肉。如果你不能停止想其他事情,不妨问问自己,是否一开始就不该答应参加这次的电话会议。

• 倾听:

当你积极聆听别人说话时,你会把所有的注意力和焦点都放在这段谈话上;你不会想着下一句要说什幺,也不会想着其他事情或是一边做别的事情。每当你把注意力拉回眼前这段谈话时,你等于再一次锻鍊你的注意力肌肉。这项技巧需要练习,但随着时间的推移,它能帮助你更有效管理你的注意力、发展出更紧密、更有意义的人际关係,并减少不必要的误会。我在计画期间实验积极倾听时,我发现几乎每个人都乐于见到我把注意力完全投入到谈话里。每当我跟别人碰面时,我会先将手机整个关掉,这样才能让我全心全意专注在眼前的交谈上。姑且不论它对生产力的影响,至少这对你的人际关係有极大的帮助。

• 阅读:

就像本章一开始的挑战一样,我希望你在阅读时,能够尽量投入更多的注意力在你所阅读的内容上。关注你的思绪,当它开始飘走时,把它引导回到书本上,这幺做等于再一次强化你的注意力肌肉。此外,思绪还有一个地方需要你关注:别让它变得焦躁,当你还没读完这一页、心思就迫不及待想翻到下一页时,要设法把心静下来。

• 饮食:

这是个值得一试的有趣方法。虽然在办公室要做到这一点很难,但你在家时可以用它来强化你的注意力肌肉。回想一下,你上次坐下来专心吃饭、没做其他事情是什幺时候?当你放慢吃或喝东西的速度,你等于创造出更多的注意力空间,用以专注你口中食物的味道与口感,让你更享受食物的美味。你不妨做一个有趣的试验,观察你大脑思绪多久会飘走一次。你只需设置几分钟的计时器,带着你喜欢的食物或饮料,找个安静的地方坐下来(若你选的食物很好吃,这个实验会更有趣),并专注在你口中食物的味道与口感。这就跟阅读一样,你需要关注自己的思绪,别让它迫不及待。换句话说,在你还没品尝完口中食物时,不要急着想着下一口、或急着把下一口食物送到嘴边。我敢说,有两件事肯定会让你感到惊讶:第一、你大脑思绪飘走的频率很高;第二、当你放慢速度品尝食物时,它会出奇地美味。(如果你想要从这个试验中得到更多的乐趣,不妨试着将食用的速度放慢两倍;这样一来,你享受美食的时间也就变成两倍长啦!)

上述所有方法的关键在于:不断将你分散的注意力带回眼前的任务上。每当你飘离的心思重回手边的任务时,你的注意力肌肉会变得更加强健,你对大脑思绪的控制能力会变好,避免大脑在日后再度分心。这的确不容易做到。所以我才会建议你从少量开始,但它值得你付出努力。

此外,我发现单工处理还有许多其他好处。当我开始一次只做一件事、放慢速度从容行事之后,我开始对眼前所做的事情有更深的觉察;发现自己有哪些不假思索就自动做出的习惯;体悟到我所做工作的价值;甚至可以看出自己正在拖延。我不再任由心思来回摆荡在各个电子设备和APP之间,因此有机会反思自己所做的工作,这让我得以从眼前的工作中退后一步,思索该如何更聪明、甚至更富创意地工作。

摘自《最有生产力的一年》

一次只做一件事

数位编辑整理:陈子扬
Photo:George Bannister,CC Licensed.


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